Der erste Schritt zur Installation eines Netzwerk-Druckers unter Windows XP (2001) oder Vista (2007) ist die Einrichtung des Gerätes als ‘Lokaler Drucker’. Hierfür müssen Drucker und PC verbunden via USB/LPT1 verbunden werden. Unter Windows sind Drucker meist über den TCP/IP-Port kontaktiert. Nach Eingabe der IP-Adresse erfolgt automatisch eine Festlegung des Portnamens. Danach sollten alle zugehörigen Treiber installiert werden. Ist der Drucker einsatzbereit, kann er für das gesamte Netzwerk freigegeben werden, analog zur Freigabe von Dateien.

Grundlegende Einstellungen zur Freigabe erfolgen in dem Menüpunkt ‘Drucker’, zu finden unter ‘Start’ – ‘Systemsteuerung’. Hier werden alle installierten Drucker aufgelistet. Im Kontextmenü des Gerätes (1-Klick rechte Maustaste) findet man die Funktion ‘Freigeben’. Nun lässt sich unter ‘Freigabe’ der ‘Drucker freigeben’. Bei der Vergabe des Namens, sollten nicht mehr als 8 Zeichen verwendet werden. Auf diese Weise werden Nutzer mit älteren Windows-Versionen wie ME oder 98 nicht ausgeschlossen.

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